MZ세대를 위한 효율적인 시간관리법 3가지

다양한 활동, 각종 정보와 콘텐츠가 팽배한 시대, 누구에게나 똑같이 주어지는 24시간을 어떻게 활용하면 좋을까요?  이번 글에서는 MZ세대에게 현대의 급변하는 트렌드에 대응할 수 있는 창의적이고 효율적인 시간관리법 3가지_도미노 시스템, 포모도로 기법, 일 안하기 프로젝트를 알려드리겠습니다.

 

 

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도미노 시스템 (Domino System)

 

도미노 시스템은 도미노를 치고 있는 모습에서 그 이름이 나왔습니다. 도미노 세우듯이 반드시 해야 하는 업무를 기준 잡아 스케줄을 만들고, 그 주변에 다른 일정을 배열하는 것입니다. 원칙을 지키되, 유연하나 접근이 가능한 이 시간관리법은 MZ세대들이 많이 활용하는 방법입니다. 사전 준비가 필요하지만 한번 세운 계획에 따라 순차적으로 진행되기 때문에 할 일을 빠르게 해결할 수 있습니다. 구체적인 방법을 살펴보겠습니다. 첫째, 큰 목표를 세분화: 목표를 세분화하여 관리할 수 있는 작은 목표로 나눕니다. 둘째, 각각의 작은 목표를 순서대로 정리: 전체 일정을 생각하여 작은 목표를 우선순위에 따라 순서대로 나열랍니다. 셋째, 작은 도미노 블록부터 연쇄적으로 밀어내기: 단계별로 작은 목표를 처리하여 전체 목표를 완수합니다. 연쇄적으로 진행하면서 큰 목표달성까지 이루어냅니다. 넷째, 진행 상황 확인과 조정: 일정한 시점마다 진행 상황을 체크하고, 필요하다면 조정하거나 순서를 변경합니다. 이 과정에서 시간 낭비를 줄일 수 있습니다.

 

 

포모도로 기법 (Pomodoro Technique)

 

포모도로 기법은 25분 동안 집중해서 일한 수, 5분 쉬는 것을 반복하는 시간관리법입니다. 일을 시작하기 전 목포를 설정하고 25분 동안 그 목표를 달성하기 위해 집중합니다. 이러한 사이클이 끝나면 길게 휴식합니다. 이 방법은 집중력을 높이고 성과를 빨리 이룰 수 있습니다. 포모도로 기법은 개인에게 맞게 시간 조정이 가능합니다. 예를 들어 일을 25분이 아닌 50분 동안 한 후 휴식 시간을 조정하는 등 작업 시간 비율을 조정할 수 있습니다. 이 기법은 작은 일이나 큰 일이나 어떤 것이든 모두에게 유용하며, 학생, 프리랜서, 기업인 등 다양한 직군에 적용하여 성과를 이룰 수 있습니다. 구체적인 단계는 다음과 같습니다. 첫째, 목표설정: 작업 시작 전에 할 일 목록을 만들고 우선순위를 정합니다. 둘째, 타이머 설정: 25분의 집중 타이머를 설정합니다. 셋째, 집중: 작업에 집중합니다. 이때 인터넷 검색이나 SNS 등 산만하게 할 만한 것은 멀리하는 것이 좋습니다. 넷째, 휴식: 25분의 작업 후 5분의 휴식을 취합니다. 이때 디지털 장비는 피하고, 명상, 스트레칭, 물 한잔 마시기 등 몸과 정신을 편히 쉽니다. 다섯째, 다시 작업: 휴식을 취한 뒤, 다시 작업에 집중합니다. 위 단계를 4회 이상 반복하고 4번째 쉬는 시간 이후 25분의 집중 시간 대신 긴 휴식 시간을 가져도 됩니다. 

 

 

일 안하기 프로젝트

 

일 안하기 프로젝트란 일을 가능한 적게 하거나 덜 하는 것을 목표로 하는 프로젝트입니다. 꼭 필요한 일에만 집중하고 낭비를 줄이는 것입니다. 할 일 목록을 작성하되 중요한 일들만 간추려 작성합니다. 이후 적정 시간에 몰입해서 일하며, 미리미리 일을 시작하면 정해진 시간에 쉴 수 있게 되고 효율이 올라갑니다. 일 안 하기 프로젝트의 구체적인 방법을 살펴보겠습니다. 첫째, 일을 스트림라인화 하기: 작업 과정의 효율을 높여서 적은 시간고 노력으로 같은 양의 결과를 얻는 방법입니다. 예를 들어, 회의의 숫자를 줄이고 결정사항에 대한 합의를 빠르게 찾는 것입니다. 둘째, 작업 자동화: 일의 일부분을 기계나 프로그램으로 자동 처리하는 것입니다. 예를 들어, 이메일 분류, 문서관리 등의 업무 자동화 소프트웨어를 사용하거나 빅데이터 분석과 같은 작업의 자동화입니다. 셋째, 일의 우선 순위 정하기: 일의 중요도와 급한 정도를 고려하여 일의 순위를 정하고 우선순위에 따라 작업을 처리합니다. 중요하고 급한 일이 생겼을 때, 덜 중요한 작업을 잠시 보류하여 우선적으로 처리합니다. 넷째, 타임박싱: 각각의 작업에 특정 시간을 할당하고 그 시간 안에 무조건 완료합니다. 예를 들어, 보고서 작성 시간을 2시간으로 제한하여 시간 내에 완료하도록 정합니다. 다섯째, 습관화: 일상 업무나 반복적인 작업을 습관이 되도록 연습하여 이를 공수가 적게 드는 방식으로 처리되도록 합니다. 예를 들면, 오픈 오피스에서 정기적으로 하는 타이핑 작업을 빠르게 하도록 연습합니다. 여섯째, 80/20 원칙 활용: 80%의 결과가 오직 20%의 노력에서 나온다는 파레토 원칙을 활용하여, 중요한 작업에 집중하고 남은 덜 중요한 일을 처리하는 것을 줄입니다. 예를 들면, 프로젝트의 핵심 부분에만 집중하고 그 외 사소한 부분은 하지 않습니다.

 

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MZ세대가 시간관리를 하기 위해서는 현대의 급변하는 트렌드를 반영한 효과적인 시간관리법을 활용해야 합니다. 도미노 시스템, 포모도로 기법, 일 안 하기 프로젝트 등 적절한 시간 관리법을 찾아 자신만의 라이프 스타일에 맞추면, 삶의 질이 향상되고, 시대의 변화에 발맞춰 더욱 여유롭고 행복하게 잘 살 수 있습니다. 자신이 선택한 방법이 무엇이든 꾸준히 적용하여, 보다 나은 성장을 이루길 바랍니다.